Linee Guida sui cookie e altre modalità di tracciamento

Linee Guida sui cookie e altre modalità di tracciamento

Esigenza

L’azienda, una realtà di Milano specializzata nella lettura e nell’analisi delle informazioni relative alla salute finanziaria delle imprese, ha richiesto il supporto di Service Line Digital e Innovation Warrant Hub S.p.A. per gestire correttamente, da un punto di vista normativo di compliance GDPR, la segnalazione di un interessato che dopo essere atterrato sul loro sito aziendale li informava di non essere conformi alle Linee guida sui cookie dell’Autorità Garante per la protezione dei dati personali. Pertanto intimava all’azienda di rimuovere i suoi dati in quanto trattati per finalità per le quali non gli era stato richiesto il consenso. 
L’interessato infine segnalava l’accaduto al Garante della Privacy.

Soluzione

Il nostro intervento si è sviluppato in diverse fasi.
Mediante la piattaforma PrivacyLab è stata avviata un’ispezione del sito web aziendale che ha dato come output tutti i cookies e i beacon presenti all’interno del dominio analizzato.

Il Garante Privacy, con l’emanazione delle Linee guida sui cookie il 10 giugno 2021, ha indicato quali regole applicare alle operazioni di lettura e scrittura all’interno del terminale di un utente, con riferimento all’utilizzo di cookie e altri strumenti di tracciamento, specificando le corrette modalità di acquisizione del consenso on-line degli interessati alla luce della piena applicazione del GDPR. In particolare, in linea con il principio di privacy by design, l’acquisizione del consenso deve garantire che sul dispositivo dell’utente non vengano installati cookie diversi da quelli tecnici (es. di terze parti) né altri mezzi di tracciamento.

L’obiettivo del provvedimento è stato quindi di rafforzare il potere decisionale degli utenti riguardo all’uso dei loro dati personali quando navigano on line.

Il nostro supporto si è sviluppato come segue:

• ispezione del sito e rilevazione dei cookie e degli altri strumenti di tracciamento presenti sullo stesso
• schematizzazione dei cookie a livello di trattamento e verifica delle liceità
• definizione delle finalità e delle sue corrette basi giuridiche, ivi inclusi i tempi di conservazione
• indicazione di eventuali trasferimenti all'estero dei dati dell’utente atterrato sul sito web
• creazione dell’informativa estesa e creazione del banner dinamico da rendere visibile sul sito al fine di consentire all'utente di decidere se effettuare o meno l'installazione del cookie.
  

Benefici

• Strumento utilizzato per la gestione corretta della conformità del tuo sito di nostra proprietà
• Gestione rapida del lavoro
• maggiore tutela per l’azienda in quanto la documentazione creata dal consulente certificato PrivacyLab è assicurata e garantita contro ogni errore formale in caso di controllo da parte dell’autorità